Xin visa Hungary sẽ không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A – Z để bạn tự tin nộp đơn và tăng cơ hội đậu visa. Nếu bạn muốn trải nghiệm hành trình khám phá châu Âu trọn vẹn hay muốn khám phá đất nước Hungary xinh đẹp, hãy đồng hành cùng Vi Vu Châu Âu.
Visa Hungary là gì?
Visa Hungary là một loại giấy phép do cơ quan đại diện ngoại giao của Hungary gồm Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh, lưu trú và di chuyển trong khu vực Hungary và Khối Schengen trong một khoảng thời gian nhất định và tùy vào mục đích chuyến đi. Điều quan trọng nhất khi xin visa Hungary là hiểu rõ rằng Hungary là thành viên của khối Schengen. Nhờ đó, Visa Hungary không chỉ được phép bạn nhập cảnh vào Hungary mà còn giúp bạn tự do di chuyển đến 27 quốc gia thành viên khác trong khối mà không cần xin thêm Visa nào khác, miễn là trong thời hạn Visa được cấp.
Các loại Visa Hungary phổ biến
Khi xin visa Hungary, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi để chọn loại visa phù hợp. Visa Hungary gồm 2 loại như sau: Visa ngắn hạn (Schengen loại C) và Visa dài hạn (quốc gia loại D).
Visa ngắn hạn – Visa Schengen (loại C)
Visa ngắn hạn cho phép bạn lưu trú tại Hungary và các quốc gia trong khối Schengen tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Loại visa này phù hợp cho các chuyến đi ngắn và có nhiều mục đích:
- Visa quá cảnh: Cho phép bạn dừng chân tại sân bay Hungary trong khi chờ nối chuyến đến quốc gia khác. Tuy nhiên, bạn không được rời khỏi khu vực quá cảnh quốc tế.
- Visa du lịch Hungary: Dành cho du khách sang Hungary để tham quan, khám phá văn hóa – lịch sử hoặc nghỉ dưỡng. Đây là loại visa được nhiều người Việt lựa chọn nhất.
- Visa công tác/ thương mại: Dành cho những ai sang Hungary để tham gia hội nghị, ký hợp đồng, làm việc ngắn hạn. Thời gian lưu trú không quá 90 ngày và không cho phép định cư.
Visa dài hạn – Visa quốc gia Hungary (loại D)
Khác với visa Schengen, loại visa này cho phép bạn ở lại Hungary dài hơn 90 ngày. Tùy mục đích, bạn có thể lựa chọn:
- Visa lao động Hungary: Nếu bạn có hợp đồng làm việc dài hạn tại Hungary, bạn cần xin loại visa này. Hồ sơ thường đi kèm với giấy phép lao động hoặc thư mời từ công ty tại Hungary.
- Visa du học Hungary: Bắt buộc với sinh viên, nghiên cứu sinh hoặc học viên theo chương trình đào tạo tại Hungary trên 3 tháng. Visa có giá trị trong suốt thời gian học tập.
- Visa gia đình Hungary: Dành cho vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ muốn đoàn tụ cùng người thân đang sinh sống tại Hungary. Thị thực này thường có giá trị 4 năm và có thể gia hạn.
Điều kiện để xin Visa Hungary thành công
Mục đích chuyến đi rõ ràng: Như du lịch, thăm người thân, bạn bè hoặc công tác. Thời gian lưu trú trong khối Schengen không vượt quá 90 ngày trong vòng 180 ngày. Việc nêu mục đích cụ thể sẽ giúp hồ sơ minh bạch và dễ được chấp thuận.
Khả năng tài chính minh bạch: Một trong những điều kiện quan trọng khi xảy xa khi xin Visa Hungary là khả năng tài chính. Cần phải chứng minh có đủ chi phí chi trả cho chuyến đi thông qua sao kê ngân hàng, sổ tiết kiện hoặc giấy tờ tài sản.
Công việc và thu nhập ổn định: Bạn cần chuẩn bị hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép hoặc giấy đăng ký kinh doanh nếu tự làm chủ. Điều này cho thấy bạn có công việc ổn định và ràng buộc xã hội rõ ràng tại Việt Nam.
Phương tiện đi lại và chỗ ở: Đại sứ quán yêu cầu bạn cung cấp bằng chứng về phương tiện di chuyển và nơi ở trong thời gian lưu trú. Cần có vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình di chuyển chi tiết, kèm theo xác nhận đặt phòng khách sạn. Trường hợp thăm thân, phải có thư mời và giấy tờ chứng minh chỗ ở của người thân tại Hungary.
Bảo hiểm du lịch quốc tế: Khi xin visa Hungary, bạn bắt buộc phải mua bảo hiểm y tế du lịch quốc tế. Gói bảo hiểm này cần có giá trị tối thiểu 30.000 EUR, bao gồm chi phí cấp cứu, điều trị và hồi hương. Đây là điều kiện quan trọng để bảo vệ an toàn cho bạn trong chuyến đi.
Cam kết rời khỏi Schengen đúng hạn: Để tránh nghi ngờ có ý định ở lại trái phép, bạn cần chứng minh sẽ trở về Việt Nam đúng hạn. Các bằng chứng bao gồm lịch trình du lịch rõ ràng, giấy tờ nhà đất, xe cộ hoặc giấy đăng ký kết hôn. Những ràng buộc này giúp hồ sơ xin visa Hungary đáng tin cậy hơn trong mắt lãnh sự quán.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin Visa Hungary
Đơn xin visa Hungary: Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin trong mẫu đơn xin visa Schengen. Mẫu đơn có thể tải trực tiếp từ website của Đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ. Việc khai sai hoặc thiếu thông tin có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi khối Schengen. Ngoài ra, hộ chiếu cần có ít nhất 2 trang trống để dán visa. Nếu bạn có hộ chiếu cũ, cũng nên nộp kèm để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
Ảnh thẻ đạt chuẩn: Ảnh visa Hungary yêu cầu chụp trên nền trắng, kích thước 3.5 x 4.5 cm. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất và thể hiện rõ khuôn mặt, không chỉnh sửa quá mức. Chuẩn bị thêm 2 tấm ảnh để phòng khi cần bổ sung.
Giấy tờ chứng minh tài chính: Đây là phần quan trọng trong hồ sơ xin visa Hungary. Bạn cần nộp sao kê ngân hàng 3 – 6 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, xe cộ hoặc tài sản khác. Các giấy tờ này giúp chứng minh khả năng chi trả trong suốt chuyến đi.
Giấy tờ chứng minh công việc: Tùy trường hợp, bạn có thể nộp hợp đồng lao động, giấy xác nhận lương, quyết định bổ nhiệm hoặc giấy đăng ký kinh doanh. Nếu là học sinh, sinh viên thì cần có giấy xác nhận của trường. Những giấy tờ này thể hiện bạn có sự ràng buộc tại Việt Nam.
Xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn: Để hoàn thiện hồ sơ, bạn cần cung cấp booking vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn cho toàn bộ chuyến đi. Trong trường hợp thăm thân, phải có thư mời và giấy tờ xác nhận chỗ ở từ phía người thân ở Hungary. Điều này giúp chứng minh lịch trình minh bạch và rõ ràng.
Bảo hiểm du lịch quốc tế: Một yêu cầu bắt buộc khi xin visa Hungary là có bảo hiểm y tế du lịch Schengen. Bảo hiểm phải có mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, bao gồm chi phí cấp cứu, điều trị và hồi hương. Đây vừa là yêu cầu của lãnh sự quán, vừa đảm bảo an toàn cho chuyến đi của bạn.
Quy trình xin Visa Hungary
Dưới đây là một vài đơn vị hỗ trợ làm visa du lịch Hungary mà bạn có thể tham khảo cho chuyến đi của mình:
Quy trình xin Visa Hungary tại VFS
Bước 1: Đăng ký lịch hẹn online
Bạn cần truy cập website chính thức của VFS Global để đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ xin Visa Hungary. Sau khi chọn ngày giờ phù hợp, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch hẹn. Đây là bước bắt buộc, vì VFS không nhận hồ sơ nếu bạn không đặt lịch trước.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Bộ hồ sơ xin visa Hungary nộp tại VFS gồm giấy tờ cá nhân, chứng minh tài chính, lịch trình chuyến đi, bảo hiểm du lịch và các giấy tờ liên quan đến mục đích nhập cảnh. Bạn nên chuẩn bị cả bản gốc và bản sao để tránh bị yêu cầu bổ sung. Hồ sơ càng đầy đủ và rõ ràng thì khả năng được xét duyệt càng cao.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại trung tâm VFS
Đến ngày hẹn, bạn mang hồ sơ đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa VFS tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Tại đây, bạn sẽ nộp hồ sơ, lấy dấu vân tay, chụp ảnh sinh trắc học và đóng lệ phí visa. Nhân viên VFS sẽ kiểm tra sơ bộ và gửi hồ sơ của bạn sang Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hungary để xét duyệt.
Bước 4: Theo dõi tiến trình xét duyệt
Sau khi nộp, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ qua website VFS bằng mã tham chiếu được cấp. Thời gian xét duyệt thường từ 15 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp. Trong quá trình này, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn.
Bước 5: Nhận kết quả và hộ chiếu
Khi có kết quả, VFS sẽ thông báo để bạn đến nhận hộ chiếu hoặc chọn dịch vụ chuyển phát tận nhà. Nếu visa được chấp thuận, tem visa sẽ được dán trực tiếp trong hộ chiếu. Trong trường hợp bị từ chối, bạn sẽ nhận kèm văn bản thông báo lý do và có thể xin lại nếu cần.
Quy trình xin Visa Hungary tại Đại sứ quán
Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến
Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn cần truy cập trang web chính thức của Đại sứ quán Hungary tại Việt Nam để đặt lịch hẹn. Việc này giúp kiểm soát số lượng hồ sơ và đảm bảo bạn có thời gian tiếp nhận chính thức. Nếu không có lịch hẹn, hồ sơ thường sẽ không được nhận.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Hồ sơ xin visa Hungary phải tuân theo yêu cầu của Đại sứ quán, bao gồm giấy tờ cá nhân, chứng minh tài chính, lịch trình chuyến đi, giấy xác nhận lưu trú và bảo hiểm du lịch. Bạn nên photo kèm bản gốc để đối chiếu khi cần. Hồ sơ thiếu sót dễ dẫn đến việc bị từ chối ngay từ bước đầu.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán
Đúng ngày hẹn, bạn mang toàn bộ hồ sơ đến Đại sứ quán Hungary tại Hà Nội. Tại đây, bạn sẽ nộp hồ sơ, cung cấp sinh trắc học (dấu vân tay, ảnh chụp) và đóng lệ phí xin visa. Nhân viên tiếp nhận có thể đặt thêm một vài câu hỏi ngắn liên quan đến chuyến đi của bạn.
Đại sứ quán Hungary tại Hà Nội:
Địa chỉ cũ: Tầng 9, Tòa Hanoi Lake View, 28 Thanh Niên, Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội.
Địa chỉ mới: Tầng 9, Tòa Hanoi Lake View, phường Tây Hồ, Hà Nội.
- Điện thoại: +84 243 771 57 14; +84 243 771 57 17
- Email (Lãnh sự): consulate.hoi[at]mfa.gov.hu
- Email (Đại sứ quán): mission.hoi[at]mfa.gov.hu
Tổng Lãnh sự quán Hungary tại Tp. HCM:
Địa chỉ cũ: Tầng 21, LIM Tower, 9-11 đường Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Địa chỉ mới: Tầng 21, LIM Tower, 9-11 đường Tôn Đức Thắng, phường Sài Gòn, Tp. HCM
- Điện thoại: 028 3622 1001
- Email: mission.hcm[at]mfa.gov.h
Bước 4: Theo dõi quá trình xét duyệt
Thời gian xét duyệt visa thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc tùy từng loại hồ sơ. Trong giai đoạn này, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc mời bạn đến phỏng vấn để xác minh thông tin. Bạn nên thường xuyên kiểm tra email và điện thoại để không bỏ lỡ thông báo.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Khi có kết quả, Đại sứ quán sẽ thông báo để bạn đến nhận hộ chiếu. Nếu được chấp thuận, visa Hungary sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu, cho phép bạn nhập cảnh Hungary và các nước Schengen. Trường hợp bị từ chối, bạn có thể xin lại visa hoặc khiếu nại theo quy định.
Thời gian và lệ phí xin Visa Hungary
Thông thường, hồ sơ xin visa Hungary sẽ được xét duyệt trong khoảng 15 – 30 ngày làm việc kể từ ngày nộp. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm du lịch hoặc khi hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ sớm, ít nhất trước 4 – 6 tuần so với ngày dự định khởi hành để tránh bị lỡ kế hoạch.
Mức lệ phí xin visa Schengen Hungary (ngắn hạn, loại C) hiện tại khoảng 80 EUR/người lớn (khoảng 2.470.000 VNĐ) và 40 EUR/trẻ em từ 6 – 12 tuổi (khoảng 1.240.000 VNĐ), miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi. Ngoài ra, khi nộp hồ sơ qua VFS Global, bạn sẽ cần đóng thêm phí dịch vụ trung tâm khoảng 20 – 30 EUR (khoảng 618.000 VNĐ – 926.000 VNĐ). Lệ phí có thể thay đổi theo từng thời điểm, vì vậy bạn nên kiểm tra trực tiếp trên website chính thức của Đại sứ quán Hungary hoặc VFS trước khi nộp hồ sơ.
Xin visa Hungary sẽ không còn là trở ngại nếu bạn nắm rõ thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và lên kế hoạch sớm. Việc hiểu rõ các loại visa, điều kiện, quy trình và lệ phí sẽ giúp bạn chủ động hơn, đồng thời tăng khả năng đậu visa ngay trong lần nộp đầu tiên. Hãy đồng hành cùng Vi Vu Châu Âu để có thêm kinh nghiệm trong hành trình chinh phục Hungary và khám phá trọn vẹn Châu Âu.
