Xin Visa Hà Lan là bước quan trọng để bạn có thể đặt chân tới đất nước cối xay gió xinh đẹp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lo lắng về thủ tục phức tạp hay chi phí tốn kém. Trong bài viết này, Vi Vu Châu Âu sẽ chia sẻ toàn bộ những hướng dẫn cụ thể và chi tiết, giúp bạn dễ dàng hoàn tất hồ sơ, tiết kiệm thời gian và sẵn sàng cho chuyến đi du lịch Châu Âu mơ ước.
Visa Hà Lan là gì?
Visa Hà Lan là loại thị thực do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại Hà Lan trong một khoảng thời gian nhất định. Vì Hà Lan là thành viên của khối Schengen, nên Visa Hà Lan thường chính là Visa Schengen, cho phép người sở hữu được tự do di chuyển trong 26 quốc gia thuộc khối Schengen, bao gồm Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Bỉ và nhiều nước châu Âu khác.
Visa Hà Lan gồm những loại nào?
Tùy vào mục đích nhập cảnh, Visa Hà Lan được chia thành nhiều loại chính:
Visa ngắn hạn (Schengen Visa – loại C)
Visa ngắn hạn, còn gọi là Visa Schengen loại C cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú tại Hà Lan cũng như các quốc gia thuộc khối Schengen trong tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày. Đây là loại thị thực phổ biến nhất đối với du khách Việt Nam. Mục đích sử dụng Visa ngắn hạn thường bao gồm:
- Du lịch, tham quan.
- Công tác, hội thảo, gặp gỡ đối tác.
- Thăm thân, bạn bè, gia đình.
- Khám chữa bệnh
- Dành cho thuyền viên trong quá trình làm việc
- Tham gia các đoàn thăm chính thức
Ưu điểm lớn nhất: Khi sở hữu Visa Hà Lan ngắn hạn, bạn không chỉ có thể nhập cảnh vào Hà Lan mà còn được tự do đi lại trong 26 quốc gia Schengen mà không cần xin thêm visa khác.
Visa dài hạn (National Visa – loại D)
Đối với những ai có kế hoạch sinh sống hoặc lưu trú tại Hà Lan trên 90 ngày liên tục, bắt buộc phải xin giấy phép cư trú tạm thời (MVV), thường được gọi là thị thực dài hạn. Hồ sơ xin MVV cần được nộp thông qua Cơ quan Nhập cư và Nhập tịch Hà Lan (IND) và tốt nhất nên hoàn tất thủ tục tối thiểu 3 tháng trước ngày dự định nhập cảnh.
Trong nhiều trường hợp, người bảo lãnh tại Hà Lan (ví dụ: người thân, trường học, công ty) có thể thay bạn bắt đầu quy trình xin MVV trực tiếp với IND. Nếu lựa chọn hình thức này, bạn chỉ cần chờ quyết định chấp thuận từ IND, sau đó đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan để nhận thị thực dài hạn. Đồng thời, người bảo lãnh cũng sẽ được IND thông báo chính thức về kết quả hồ sơ.
Visa quá cảnh (Airport Transit Visa)
Visa quá cảnh sân bay cho phép bạn hạ cánh tại một sân bay ở Hà Lan và lưu lại trong khu vực quốc tế của sân bay tối đa 24 giờ trước khi nối chuyến bay đến quốc gia khác ngoài khối Schengen. Loại visa này không cho phép bạn rời khỏi khu vực quá cảnh, đi qua cửa kiểm soát hộ chiếu hay nhập cảnh vào Hà Lan.
Visa Caribe
Bên cạnh visa Schengen, Hà Lan còn cấp Visa Caribe dành riêng cho việc nhập cảnh vào các vùng lãnh thổ thuộc Vương quốc Hà Lan tại Caribe, bao gồm: Aruba, Bonaire, Curacao, Saba, St. Eustatius và St. Maarten. Visa Caribe được chia thành hai loại chính:
- Visa ngắn hạn Caribe: Dành cho người muốn lưu trú tối đa 90 ngày tại các đảo nói trên. Người Việt Nam nếu muốn du lịch hoặc thăm thân tại đây cần xin loại Visa này.
- Visa dài hạn Caribe: Nếu lưu trú trên 90 ngày, thông thường bạn sẽ phải xin giấy phép cư trú thay vì visa ngắn hạn.
Visa Caribe là loại Visa nhập cảnh nhiều lần, cho phép bạn ra vào các vùng lãnh thổ này nhiều lần trong thời hạn hiệu lực (6 tháng). Tuy nhiên, khác với Visa Schengen, Visa Caribe không có giá trị để di chuyển đến các quốc gia thuộc khối Schengen.
Xem thêm: Top 13 món ăn đặc sản Hà Lan khiến du khách mê mẩn
Thủ tục xin Visa Hà Lan
Đối tượng và điều kiện xin Visa Hà Lan
Công dân Việt Nam muốn nhập cảnh vào Hà Lan với các mục đích như du lịch, công tác, thăm thân, du học, lao động hoặc khám chữa bệnh đều cần xin Visa. Người nộp đơn phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau:
- Là công dân Việt Nam, không giới hạn độ tuổi hay giới tính.
- Có tình trạng sức khỏe tốt, đủ khả năng đi lại và lưu trú tại Hà Lan.
- Không có tiền án, tiền sự.
- Chưa từng vi phạm quy định xuất nhập cảnh của Hà Lan hay bất kỳ quốc gia nào khác.
Khi nộp hồ sơ xin Visa Hà Lan, bạn cần chứng minh được:
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Như du lịch, thăm người thân hoặc công tác. Thời gian lưu trú trong khối Schengen không vượt quá 90 ngày trong 180 ngày.
- Khả năng tài chính: Đảm bảo đủ chi phí chi trả cho ăn ở, đi lại và các khoản phát sinh trong suốt hành trình, đồng thời chứng minh được khả năng quay trở lại Việt Nam.
- Công việc và thu nhập ổn định: Thể hiện ràng buộc tại Việt Nam, giúp tăng độ tin cậy của hồ sơ.
- Phương tiện đi lại và chỗ ở: Có vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ bảo lãnh nơi lưu trú.
- Bảo hiểm du lịch quốc tế: Đáp ứng mức chi trả tối thiểu theo quy định Schengen, bao gồm chi phí y tế và hồi hương.
- Cam kết rời khỏi khu vực Schengen đúng hạn: Thể hiện qua lịch trình cụ thể và ràng buộc cá nhân/tài chính tại Việt Nam.
Hồ sơ xin Visa Hà Lan cần chuẩn bị gì?
Khi nộp đơn xin Visa Hà Lan bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn xin Visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu chuẩn Schengen, ký tên.
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự định rời khỏi Schengen. Có tối thiểu 2 trang trống để dán Visa. Bản sao hộ chiếu (trang thông tin và các trang có dấu xuất nhập cảnh trước đây).
- Ảnh thẻ: 2 ảnh nền trắng, kích thước chuẩn 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Chứng minh mục đích chuyến đi
-
- Lịch trình du lịch chi tiết hoặc thư mời công tác/học tập/thăm thân.
- Vé máy bay khứ hồi (hoặc đặt chỗ).
- Xác nhận đặt phòng khách sạn, hoặc giấy bảo lãnh nơi ở.
- Chứng minh tài chính, lao động
- Ở cấp độ nhân viên: Cần có hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm xã hội hoặc mã thẻ bảo hiểm y tế, bảng lương trong 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép đi Hà lan có xác nhận.
- Nếu là chủ doanh nghiệp: Cần có bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh đã được hợp thức hóa lãnh sự, chứng minh là cổ đông công ty, xác định hoàn thành nghĩa vụ thuế trong vòng 1 năm trước đó, số dư tài khoản của công ty..
- Giấy tờ khác
- Giấy khai sinh: Áp dụng khi trẻ em đi cùng cha/mẹ hoặc người giám hộ.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc hộ khẩu: Cần thiết khi đi cùng vợ/chồng hoặc các thành viên trong gia đình để chứng minh mối quan hệ.
Nộp hồ sơ xin Visa Hà Lan ở đâu?
Hồ sơ Visa dài hạn chỉ được tiếp nhận trực tiếp tại Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội. Bạn cần đặt lịch hẹn trước rồi đến:
- Địa chỉ cũ: Tòa nhà BIDV, tầng 7,194 Trần Quang Khải, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Địa chỉ mới: Tòa nhà BIDV, tầng 7,194 Trần Quang Khải, Phường Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Điện thoại: +842438315650 / +842438315651
- Số fax: +842438315655
- Email:han@minbuza.nl
- Giờ mở cửa: Thứ Hai đến Thứ Sáu
Hiện tại, hồ sơ xin Visa Hà Lan tại Việt Nam được tiếp nhận thông qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan – VFS Global theo ủy quyền của Đại sứ quán và Lãnh sự quán Hà Lan. Bạn cần đặt lịch hẹn trước và đến địa chỉ:
- Tại Hà Nội:
- Địa chỉ cũ: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
- Địa chỉ mới: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Hà Nội
- Tại TP Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ cũ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, phường 13, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Địa chỉ mới: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, phường Xóm Chiếu, Tp. HCM
Quy trình xin Visa từ A – Z
Bước 1: Xác định loại Visa Hà Lan phù hợp: Gồm Visa Schengen ngắn hạn, Visa dài hạn, Visa Caribe, Visa quá cảnh. Việc xác định đúng loại Visa sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác và tránh mất thời gian không cần thiết.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin Visa Hà Lan: Hoàn thành đầy đủ các giấy tờ, mẫu đơn xin visa, ký xác nhận và bảo đảm mọi thông tin cung cấp đều chính xác, trung thực. Đây là yếu tố quan trọng để hồ sơ của bạn được xét duyệt thuận lợi.
Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ:
- Visa ngắn hạn (Schengen): bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến thông qua hệ thống của VFS Global.
- Visa dài hạn (MVV): liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội để đặt lịch.
Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận kèm thư hẹn. Nếu nộp hồ sơ theo diện gia đình hoặc nhóm, bạn cần ghi rõ thông tin này khi đặt lịch.
Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học: Đến trung tâm tiếp nhận hoặc Đại sứ quán theo lịch hẹn, nộp đầy đủ hồ sơ và thực hiện lấy dấu vân tay, chụp ảnh sinh trắc học (áp dụng cho người từ 12 tuổi trở lên).
Bước 5: Theo dõi tiến trình xử lsy hồ sơ: Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được mã số theo dõi. Chỉ cần truy cập hệ thống trực tuyến của VFS Global để kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ.
Bước 6: Nhận kết quả Visa: Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo qua email hoặc SMS. Bạn có thể trực tiếp đến trung tâm nhận hộ chiếu hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát tận nhà.
Xem thêm: Hà Lan nổi tiếng về gì? 10 điều thú vị chỉ có ở “Xứ sở hoa Tulip”
Chi phí xin Visa Hà Lan
Khi làm thủ tục xin visa, bạn bắt buộc phải đóng lệ phí thị thực cho cơ quan lãnh sự. Khoản phí này sẽ thay đổi tùy theo loại visa và độ tuổi của người nộp đơn. Ngoài ra, nếu nộp qua VFS Global, bạn sẽ cần trả thêm phí dịch vụ.
Mức lệ phí cơ bản:
- Visa Schengen:
- Người lớn: 90 EUR ( khoảng 2.475.000 VNĐ)
- Trẻ em từ 6 – 12 tuổi: 40 EUR ( khoảng 1.100.00 VNĐ)
- Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí
- Visa Caribe: Từ 35 – 80 EUR, tùy mục đích và thời gian lưu trú.
Ngoài ra, bạn sẽ phải trả phí dịch vụ VFS là 570.000 VNĐ (khoảng 21 EUR) (đã bao gồm VAT) cho mỗi hồ sơ đăng ký tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin Visa.
Thời gian xét duyệt Visa Hà Lan
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ Visa ngắn hạn Hà Lan là khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp tại VFS Global. Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch chuyến đi, bạn nên nộp hồ sơ trước 3 – 4 tuần so với ngày khởi hành. Tuy nhiên, thời gian xử lý Visa có thể kéo dài đến 30 ngày hoặc 60 ngày đối với các trường hợp mà Đại sứ quán cần kiểm tra hồ sơ chi tiết hơn.
Xin Visa Hà Lan không quá khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đáp ứng đúng yêu cầu và nộp hồ sơ đúng thời hạn. Việc nắm rõ các loại Visa, chi phí, cũng như thời gian xét duyệt sẽ giúp bạn chủ động hơn và tránh được những rủi ro không đáng có. Hãy để Vi Vu Châu Âu đồng hành cùng bạn trong quá trình xin Visa, mang đến sự an tâm và tăng khả năng đậu ngay từ lần đầu tiên.
