Visa thăm thân Đan Mạch là loại thị thực dành cho những ai muốn sang Đan Mạch để thăm gia đình, người thân đang sinh sống tại quốc gia này. Để tăng cơ hội được chấp thuận, bạn cần nắm rõ thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và chú ý những yêu cầu đặc biệt từ Đại sứ quán. Trong bài viết này, Vi Vu Châu Âu sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình xin visa thăm thân Đan Mạch, từ điều kiện, giấy tờ cần thiết cho đến những lưu ý quan trọng để hành trình sang châu Âu trở nên dễ dàng hơn.
Visa thăm thân là gì?
Visa thăm thân Đan Mạch là loại thị thực thuộc nhóm visa Schengen ngắn hạn loại C, cho phép người Việt Nam sang Đan Mạch để thăm người thân, họ hàng hoặc bạn bè đang sinh sống, học tập và làm việc tại đây. Với loại visa này, bạn không được phép làm việc, kinh doanh hay lưu trú quá thời hạn quy định, mà chỉ dùng với mục đích đoàn tụ, thăm hỏi và trải nghiệm văn hóa địa phương.
Khi được cấp visa thăm thân Đan Mạch, người sở hữu có thể nhập cảnh và lưu trú tại Đan Mạch trong thời gian từ 15 ngày đến tối đa 90 ngày, tùy theo xét duyệt của Đại sứ quán. Ngoài ra, vì đây là visa Schengen nên du khách còn có thể tự do di chuyển trong khối Schengen gồm 26 quốc gia châu Âu , miễn là không vượt quá thời hạn cho phép. Visa thăm thân không chỉ giúp gắn kết tình cảm gia đình, bạn bè mà còn mang đến cơ hội khám phá văn hóa, du lịch tại Đan Mạch cũng như các nước châu Âu lân cận.
Điều kiện xin visa thăm thân Đan Mạch
Để được cấp visa thăm thân Đan Mạch, cả người bảo lãnh tại Đan Mạch và người xin visa tại Việt Nam đều phải đáp ứng những điều kiện nhất định như sau:
- Đối tượng được mời (thân nhân, họ hàng, bạn bè thân thiết): Đối với loại visa này, thường được áp dụng cho những người có quan hệ gia đình hoặc quan hệ cá nhân thân thiết với công dân Đan Mạch hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại quốc gia này, gồm:
- Cha, mẹ, vợ/ chồng, con cái, ông bà, anh chị em ruột thịt.
- Người họ hàng gần gũi có mối quan hệ thân thiết được chứng minh bằng giấy tờ hoặc bằng chứng liên lạc.
- Bạn bè thân thiết, người yêu, đối tác quan trọng nếu có thư mời chính thức từ phía người bảo lãnh.
- Điều kiện của người bảo lãnh (người thân ở Đan mạch):
-
- Cư trú hợp pháp tại Đan Mạch.
- Cung cấp thư mời thăm thân ghi rõ thời gian lưu trú, địa chỉ cư trú và cam kết hỗ trợ chi phí nếu cần.
- Có thu nhập và chỗ ở ổn định, thể hiện khả năng tiếp đón người thân trong thời gian lưu trú.
- Bản sao giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, thẻ cư trú hoặc giấy đăng ký thường trú tại Đan Mạch.
- Điều kiện của người xin visa tại Việt Nam:
-
- Có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Đan Mạch.
- Chứng minh mối quan hệ hợp pháp hoặc rõ ràng với người bảo lãnh tại Đan Mạch.
- Có tài chính ổn định, chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi.
- Chứng minh nghề nghiệp hoặc ràng buộc tại Việt Nam (hợp đồng lao động, giấy xác nhận học tập, …) để đảm bảo sẽ quay về sau chuyến đi.
- Có lịch trình thăm thân cụ thể và rõ ràng.
Xem thêm: Tượng nàng tiên cá – Biểu tượng vĩnh cửu của Đan Mạch
Hồ sơ xin visa thăm thân Đan Mạch
Khi xin visa thăm thân Đan Mạch, bộ hồ sơ đóng vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là các giấy tờ từ người bảo lãnh tại Đan Mạch. Đây là căn cứ để chứng minh mối quan hệ với đương đơn cũng như đảm bảo người bảo lãnh có đủ điều kiện tiếp đón và hỗ trợ trong suốt thời gian lưu trú.
- Tờ khai xin visa Đan Mạch đã được in, điền đầy đủ thông tin và ký bởi người nộp đơn.
- Hộ chiếu gốc phải còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Đan Mạch và còn tối thiểu hai trang trống để dán thị thực.
- 2 Tấm ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng và chụp không quá 6 tháng.
- Bản sao các hộ chiếu cũ, thị thực cũ (nếu có).
- Bằng chứng cư trú tại Việt Nam: như số hộ khẩu, giấy tạm trú cùng với giấy tờ chứng minh về nghề nghiệp hiện tại.
- Nếu đương đơn đã nghỉ hưu cần chuẩn bị bản sao kê lương hưu.
- Bằng chứng tài chính để chi trả chuyến đi, vé khứ hồi máy bay, nơi lưu trú.
- Bảo hiểm y tế du lịch có hiệu lực tại toàn bộ các nước trong khối, với mức chi trả tối thiểu 30.000 Euro (khoảng 750 triệu VNĐ).
- Thư mời của người bảo lãnh tại Đan Mạch, cần nêu rõ mục đích, thời gian và trách nhiệm hỗ trợ đương đơn trong chuyến đi.
- Bản sao hộ chiếu hoặc CCCD của người bảo lãnh tại Đan Mạch, đồng thời, cần bổ sung thêm bản sao kê tài khoản ngân hàng về doanh thu trong 3 tháng gần nhất của người bảo lãnh.
Lưu ý: Nếu đương đơn là trẻ vị thành viên và chỉ đi cùng cha hoặc mẹ thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của cha, mẹ hoặc người giám hộ. Nếu trẻ vị thành niên đi một mình thì phải có văn bản đồng ý của cả cha và mẹ và người giám hộ cùng chăm sóc. Bổ sung thêm giấy khai sinh và bản sao CCCD/ hộ chiếu của bố mẹ để chứng minh mối quan hệ.
Quy trình xin visa thăm thân Đan Mạch
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Thu thập tất cả giấy tờ cá nhân, ảnh thẻ, bằng chứng nghề nghiệp, tài chính, vé máy bay, bảo hiểm y tế và thư mời từ người bảo lãnh tại Đan Mạch. Đảm bảo các giấy tờ được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Đan Mạch (nếu yêu cầu). Kiểm tra hạn hộ chiếu (còn ít nhất 6 tháng và 2 trang trống).
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Truy cập trang web của Đại sứ quán Đan Mạch hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ được ủy quyền (như VFS Global) để đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến. Nếu bạn muốn nộp hồ sơ cho cả một gia đình/ nhóm, bạn sẽ cần phải đặt lịch hẹn riêng cho từng thành viên của gia đình/ nhóm với khung giờ khác nhau.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học
Đến đúng lịch hẹn để nộp hồ sơ. Lấy dấu vân tay, chụp ảnh sinh trắc học theo yêu cầu. Thanh toán phí visa (mức phí tùy từng loại hồ sơ). Sau đó, nhận giấy hẹn và mã tra cứu hồ sơ.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ
Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Đan Mạch để xét duyệt. Sử dụng mã tra cứu để theo dõi tiến trình xử lý trực tuyến trên website của VFS Global.
Bước 6: Nhận kết quả visa
Khi có thông báo, đến nơi nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu kèm kết quả visa. Nếu được chấp thuận, visa sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu. Trong trường hợp bị từ chối, bạn sẽ nhận được văn bản nêu rõ lý do để có thể bổ sung hoặc nộp lại hồ sơ.
Xem thêm: [GIẢI ĐÁP] Chênh lệch giữa múi giờ Đan Mạch và Việt Nam
Lệ phí và thời gian xét duyệt visa
Khi làm thủ tục xin visa thăm thân Đan Mạch, người nộp đơn cần lưu ý đến mức lệ phí và thời gian xét duyệt hồ sơ để chủ động chuẩn bị. Hiện nay, lệ phí visa đối với người lớn từ 12 tuổi trở lên là khoảng 80 EUR (khoảng 2,5 triệu VNĐ), trẻ em từ 6 – 11 tuổi khoảng 40 EUR (khoảng 1,3 triệu VNĐ), trong khi trẻ dưới 6 tuổi được miễn phí. Nếu nộp qua trung tâm VFS Global, bạn sẽ cần thanh toán thêm phí dịch vụ khoảng 500.000 – 700.000 VNĐ. Thời gian xét duyệt hồ sơ thông thường mất khoảng 15 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ giấy tờ, nhưng có thể kéo dài tới 30 – 45 ngày trong trường hợp cần bổ sung thông tin hoặc vào mùa cao điểm. Vì vậy, bạn nên nộp hồ sơ xin visa thăm thân Đan Mạch trước chuyến đi ít nhất 4 – 6 tuần để đảm bảo kế hoạch không bị gián đoạn.
Những lưu ý quan trọng khi xin visa thăm thân Đan Mạch
Chuẩn bị hồ sơ trung thực, đầy đủ
Một bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đan Mạch cần được chuẩn bị chính xác và trung thực. Mọi giấy tờ, từ chứng minh tài chính, nghề nghiệp cho đến thư mời, đều phải được điền rõ ràng và đúng sự thật. Việc cung cấp thông tin sai lệch không chỉ khiến hồ sơ bị từ chối mà còn ảnh hưởng đến những lần xin visa sau này.
Chứng minh quan hệ thân nhân rõ ràng
Đây là yếu tố quan trọng để tăng khả năng được cấp visa. Người nộp đơn cần cung cấp giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc các giấy tờ pháp lý khác để chứng minh mối quan hệ thân nhân với người bảo lãnh tại Đan Mạch. Nếu không đủ bằng chứng, hồ sơ rất dễ bị xem xét chặt chẽ hoặc từ chối.
Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ sớm để tránh trễ chuyến đi
Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn dự kiến, đặc biệt trong mùa cao điểm. Do đó, bạn nên đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ trước chuyến đi ít nhất 4 – 6 tuần. Điều này giúp hạn chế rủi ro trễ chuyến bay hoặc không kịp tham gia sự kiện gia đình tại Đan Mạch.
Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối
Một số sai lầm thường gặp khi xin visa thăm thân Đan Mạch bao gồm: thiếu giấy tờ quan trọng, thông tin trong hồ sơ không thống nhất, không chứng minh được tài chính, hoặc không có bằng chứng rõ ràng về quan hệ thân nhân. Ngoài ra, việc đặt vé máy bay, khách sạn trước khi có visa cũng có thể dẫn đến rủi ro tài chính nếu hồ sơ không được chấp thuận.
Xin visa thăm thân Đan Mạch đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ lẫn kế hoạch nộp đơn để tránh sai sót và tăng tỷ lệ đậu. Việc nắm rõ điều kiện, thủ tục, lệ phí và những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong hành trình đoàn tụ cùng gia đình, người thân tại Đan Mạch. Hãy đồng hành cùng Vi Vu Châu Âu chinh phục visa Đan Mạch dễ dàng hơn để có một chuyến đi đáng nhớ.
